gototopgototop

Задачи и функции отдела кадров

Положение об отделе

 

1.  Подбор и расстановка кадров в администрации городского округа город Рыбинск (далее - администрация города), содействие структурным подразделениям администрации города, отраслевым (функциональным) органам администрации, обладающим правами юридических лиц в обеспечении укомплектования кадрами, формировании резерва кадров на должности муниципальной службы.

   Функции:

- устанавливает прямые связи с учебными заведениями города, органами занятости населения и кадровыми агентствами;
- совместно со структурными подразделениями администрации города, отраслевыми (функциональными) органам администрации, обладающими правами юридических лиц осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы администрации города Рыбинска, переводе и увольнении муниципальных служащих;
- осуществляет организационную работу по формированию резерва кадров на должности муниципальной службы  администрации города Рыбинска;
- подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города Рыбинска, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;
- подготавливает материалы для проведения аттестации муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации в отраслевых (функциональных) органах администрации, обладающих правами юридических лиц;
- составляет отчеты и разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий;
- осуществляет подготовку и проведение квалификационного экзамена;
- проводит организационную работу с учебными заведениями г. Рыбинска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения администрации города по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями администрации города, отраслевыми (функциональными) органами администрации, обладающими правами юридических лиц привлекает выпускников учебных заведений для работы в администрации города.

2.  Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации городского округа город Рыбинск.

   Функции:

- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
- участвует в работе конкурсных комиссий;

- готовит проекты распоряжений администрации городского округа город Рыбинск.

3. Организация учебы и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города.

   Функции:

- проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;
- организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации муниципальных служащих;
- готовит проекты договоров об обучении, проведении курсов повышения квалификации, проекты распоряжений администрации города о направлении на обучение муниципальных служащих, направляет их на обучение;
- осуществляет контроль за систематичностью и качеством проводимого обучения, соблюдением сроков, выполнением учебных планов и программ.

4. Реализация взаимодействия администрации города в сфере переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих с высшими учебными заведениями, институтами и центрами повышения квалификации и переподготовки кадров.

5. Кадровое обеспечение деятельности администрации города и организационно-штатная работа.

   Функции:

- осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;
- готовит проекты  распоряжений  администрации городского округа город Рыбинск о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и применении дисциплинарных взысканий к  муниципальным служащим, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за особые условия муниципальной службы, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение администрации города, за сложность, напряженность и выслугу лет и компенсационных выплатах;
- проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников в администрации города;
- участвует в подготовке необходимых материалов для рассмотрения их на комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам администрации города;
- ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек муниципальным служащим и работникам администрации города,
- ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2, Т-2ГС (МС) муниципальных служащих и работников администрации города,  обеспечивает их хранение;
- регистрирует листки временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников администрации города, определяет трудовой стаж для назначения пособий по листкам нетрудоспособности;
- организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим администрации города, контролирует их сдачу при увольнении;
- выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы муниципальным служащим и работникам администрации города;
- оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов муниципальным служащим и работникам администрации города;
- готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
- ведет учет и выдает командировочные удостоверения муниципальным служащим и работникам администрации города;
- организует работу по своевременному предоставлению муниципальными служащими администрации города сведений о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в отдел кадров администрации;
- организует работу по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
- обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации города ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, осуществляет прием и хранение справок о соблюдении ими ограничений и запретов, связанных с замещением должностей муниципальной службы;
- обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников администрации города;
- ведет реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления города;
- организует взаимодействие с комитетом по мобилизационной работе, режиму и защите информации администрации города по воинскому учету муниципальных служащих и работников администрации города, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;
- знакомит и консультирует муниципальных служащих и работников администрации города, с порядком прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы, ограничениями и запретами, связанными с прохождением муниципальной службы;
- обеспечивает подготовку совместно со структурными подразделениями администрации города, отраслевыми (функциональными) органами администрации, обладающими правами юридических лиц предложений по совершенствованию структуры администрации города в виде разработки и обеспечения внедрения единых критериев к ее структуре, на основе анализа предложений о формировании новых, реорганизации и изменении существующих структурных подразделений в администрации города;
- готовит проекты решений Муниципального Совета города, распоряжений администрации городского округа город Рыбинск по внесению изменений в структуру и штатное расписание администрации города;
- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и работников администрации города, граждан в пределах своей компетенции;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;
- участвует в ведении персонифицированного учета муниципальных служащих и работников администрации города, в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
-обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии муниципальным служащим и работникам администрации города;
- оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г. Рыбинска в подготовке документов по награждению государственными наградами. Оформляет документы по награждению лиц  грамотой Главы города, Благодарственным письмом Главы города;
- составляет отчетность о работе с кадрами.

6. Ведение компьютерного учета  кадрового состава администрации города.

   Функции:

- осуществляет автоматизированную обработку информации "Работа с персоналом";
- осуществляет эксплуатацию информационной системы работы с персоналом, включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, штатного расписания, справочника структурных подразделений и должностных лиц администрации города, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней;

7. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих администрации города, составление отчетов и разработка мероприятий по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий.

   Функции:

- организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации муниципальных служащих администрации города;
- участвует в работе аттестационных комиссий;
- составляет отчеты о проведенной аттестации, разрабатывает мероприятия по реализации предложений и выводов аттестационных комиссий в после аттестационный период.

8. Организационная работа по подготовке и проведению квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации города.

   Функции:

-  организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих администрации города;
- участвует в работе квалификационной комиссии.

9. Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

10. Подготовка проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы.

   Функции:

- готовит проекты правовых актов Главы города по прохождению муниципальной службы, по вопросам трудового законодательства;
- осуществляет организацию и проводит семинары, совещания со структурными подразделениями администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- составляет аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики администрации города;
- консультирует муниципальных служащих и работников администрации города по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот, а также  ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в пределах своей компетенции;
- оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города и отраслевым (функциональным) органам администрации, обладающих правами юридических лиц по кадровым вопросам;
- осуществляет контроль за своевременной подготовкой Положений о структурных подразделениях администрации города и должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации города при изменениях организационной структуры или штатного расписания, с учетом объема работы по конкретной должности или направлению деятельности;
- оказывает консультационную помощь структурным подразделениям администрации города и отраслевым (функциональным) органам администрации, обладающим правами юридических лиц в разработке Положений о структурных подразделениях администрации города и должностных инструкций муниципальных служащих, работников администрации города;
- согласовывает проекты распоряжений администрации городского округа город Рыбинск об утверждении Положений об отраслевых (функциональных) органах администрации, обладающих правами юридических лиц;
- осуществляет систематизацию Положений о структурных подразделениях администрации города и отраслевых (функциональных) органах администрации, обладающих правами юридических лиц и должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации города в отделе, их учет и хранение.