Задачи и функции отдела ЗАГС

  Задачи отдела:

• Организация и осуществление   деятельности    по    государственной  регистрации актов гражданского состояния на территории  городского округа город  Рыбинск.
• Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности отдела ЗАГС на территории       городского округа город Рыбинск,  охрана государственных и  общественных  интересов, имущественных и личных неимущественных прав путем регистрации актов гражданского состояния.
• Формирование и сохранность архивного фонда.
• Совершенствование семейных обрядов: проведение торжественных регистраций брака, рождения ребенка, «золотых и «серебряных» свадеб.
• Информационная и правовая деятельность в области брачно-семейных отношений для населения городского округа город Рыбинск.

Функции отдела:

1) Осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление ( удочерение ), установление отцовства, перемена имени и смерть на территории городского округа города Рыбинск.

 2) Обеспечение торжественной обстановки регистрации браков, при желании на то лиц, вступающих в брак.

 3) В порядке, установленном законом, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

 4) Подготовка и составление заключений о перемене имени.

 5) Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

 6) Оформление   повторных   свидетельств,   справок,   скрепленных  печатью   с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации.

 7) Осуществление учета и обработки первых экземпляров актовых записей, формирование   архивного   фонда, в том числе создание компьютерной базы данных,  обеспечение   его   хранения   и   передача   в Государственный архив актовых записей книг в соответствии с законодательством.

 8) Взаимодействие с Управлением федеральной регистрационной службой по Ярославской области при осуществлении контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начислением, учетом , а также принятием решений о возврате излишне уплаченной в федеральный бюджет государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

 9) Обеспечение своевременной отчетности о расходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Управление ЗАГС администрации Ярославской области.

 10) Предоставление в установленные сроки ежемесячных отчетов об уплаченной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния в Управление ЗАГС администрации Ярославской области.

 11) Предоставление в установленные сроки ежемесячных отчетов о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальных и годовых отчетов прихода-расхода гербовых бланков свидетельств в Управление ЗАГС администрации Ярославской области, направление вторых экземпляров записи актов о браке и расторжении брака в Управление ЗАГС администрации Ярославской области.

 12) Предоставление сведений о рождении и смерти в налоговый орган, военный комиссариат; сведений о смерти в пенсионный фонд, орган социального страхования.

 13) Предоставление сведений о смерти для учета избирателей в территориальную избирательную комиссию.

 14) Обеспечение своевременного рассмотрения письменных запросов граждан и
организаций       по    вопросам   регистрации   актов    гражданского       состояния,
направления ответов на них в соответствии с законодательством.

 15) Работа    по    повышению    квалификации    специалистов,    организация
методических   семинаров по   направлениям   деятельности отдела     ЗАГС,     разработка     методических рекомендаций, проведение юбилейных  регистраций актов гражданского состояния.

 16) Изучение  и  обобщение  практики   применения  отдела   ЗАГС   семейного
законодательства, распространение положительного опыта работы по пропаганде
деятельности отдела ЗАГС через средства массовой информации.

 17) Разработка    и    осуществление    мероприятий    по    совершенствованию
организации    труда,    повышению    уровня    обслуживания    населения    путем
внедрения в деятельность отдела ЗАГС новых информационных технологий.

 18) Разработка предложений по выделению финансовых средств, необходимых для реализации указанных государственных полномочий, при подготовке проекта бюджета на соответствующий год.

 19) Предоставление сведений о  регистрации факта смерти иностранного гражданина в российской Федерации; о государственной регистрации перемены иностранным гражданином имени, включающего в себя фамилию, собственно имя, отчество ( последнее при наличии ); либо изменения сведений о дате или месте рождения иностранного гражданина в органы миграционного учета ( отдел УФМС России по Ярославской области в г. Рыбинске и Рыбинском районе ) в течение одних суток».